A tener en cuenta en la Implantación ISO 37301:2021

Fuente de la imagen: elaboración propia

Para una óptima implantación de la ISO 37301:2021 la primera y fundamental fase es la concienciación del órgano de gobierno de la necesidad de implantar un sistema de gestión del compliance. "Lo puedo escribir con letras mayúsculas, pero no lo puedo ser más claro". Si el órgano de gobierno y, me atrevo a incorporar, la alta dirección (para aquellas grandes empresas y medianas potentes) no está realmente concienciado, “empezamos mal” e iremos siempre “cuesta abajo y sin frenos”, puesto que el liderazgo no será tal. Y esto vale también para las “modas” de “necesito una ISO 37301:2021” para poder licitar con la Administración Pública o gestionar licitaciones. Y no dudo que lo conseguirán, como decía el Guerrita “Hay gente pa’ tó”[1], pero la implantación nacerá “herida de muerte”. Para concienciar al órgano de gobierno y a la alta dirección, es bueno beber de fuentes de conocimientos proactivas, jornadas, seminarios, cursos, encuentros con expertos… donde con mucha pedagogía y didáctica se llegue al fondo de la cuestión.

Una vez concienciado el órgano de gobierno, el siguiente hito importante consistiría en buscar acompañamiento en la implantación, bien seleccionando e incorporando en plantilla un perfil experto en estas lides que, llegado el caso y si interesa, podría ocupar el puesto de dirección de compliance, o bien requerir los servicios de un staff externo. A partir de aquí, realizar un diagnóstico de la situación de la organización en relación con la Norma, que junto con el análisis de los procesos, funciones, roles… nos permitiría acometer la "trascendental" delimitación al alcance y preparar lo relativo al contexto de la organización, centrándonos en las obligaciones relevantes de cara a la posterior evaluación de riesgos y decidir si acometo la implantación total o lo voy abordando por parcelas organizativas perfectamente delimitadas. Si se consigue la concienciación de la dirección, la delimitación del alcance y la identificación de obligaciones se estará en una posición privilegiada para seguir avanzando con paso firme. Fuente de la imagen: elaboración propia.

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[1] Velasco Carretero, Manuel. Hay gente pa’ tó. 2014. Sitio visitado el 19/05/2021.